Bir sekretere yönetici asistanı ile arasındaki farkı sorarsanız cevabı; hiç bir farkımız yok onun sadece yabancı dili daha iyi olması kuvvetle muhtemelken

Bir yönetici asistanına sekreterle arasındaki farkı sorduğunuzda aldığınız cevap aşağıdaki gibi olacaktır ve bu doğru cevaptır. Çalıştığım holdingte'de bariz bir şekilde gördüğüm doğru olduğuna inandığım ve derslerde öğretilenle bire bir aynıdır bu cevap.

Yönetici asistanları üst düzey kararların verildiği ve izlenecek politikanın saptandığı yerde görev yaparlar. Bir kurumun, işletmenin vs. başkan, başkan yardımcısı ya da bölüm başkanı gibi üst düzey yöneticileriyle birlikte çalışan ve yönetici nitelikleri taşıyan sekreterlere “yönetici asistanı” denilir. Yönetici asistanı işlerin akışını belirleyen, işlere yön veren, herhangi bir buyruğa gerek duymadan görev ve sorumluluklarını yerine getiren, gerekirse diğer bölüm çalışanlarıyla işlerin işleyişi hakkında iletişim kurup, onları da yönlendirerek işin verimliliğini ve kalitesini en üst düzeye çıkarabilen kişidir.

Yönetici asistanı; örgütsel ve yönetsel yaşamda yöneticinin en yakın danışmanı ve yardımcısı olarak kendisinin ve ailesinin bir parçasıdır. Yönetici asistanı, örgütte yöneticinin resmi işleri kadar, özel işlerini de yürüten; zaman zaman ailesi, akrabaları ve arkadaşları ile görüşen; yöneticinin resmi ve özel yaşamına giren; onun sırlarını, çıkarlarını, hesaplarını, alışkanlıklarını, özelliklerini, istek ve beklentilerini, hedeflerini bilen kişidir. Yönetici asistanı; yöneticinin çalışma yaşamının ortağıdır.

Yönetici Asistanı ve sekreter arasındaki farklar

sekreterin seyahat engeli sorunu olup olmaması farketmezken asistanın seyahat engeli olmamalıdır,

sekreter imza yetkisine sahip değilken yönetici asistanın imza yetkisi vardır,

sekreter insiyatif kullanır asistan karar verir,

sekreter toplantı organizasyonu yapar asistan içerde ve dışardaki toplantılara katılır,

sekreter ofise bağımlıyken asistan yönetici gibi büro dışı işlerde de çalışır,

sekreter yöneticinin yokluğunda iletişimi sağlar asistan yöneticiyi temsilen istediği herkesle iletişim kurar.

Sonuç olarak; bir fark yok ya da daha klas bir sıfat arayışı değil sekreterliğin en üst basamağıdır ve her anlamda bu işi hakkıyla yerine getirebilmek için serbest olmak yani her an başka bir şehre gidebilecek kadar bağımsız olmayı , iş toplantılarından geç saatte eve dönebilecek kadar rahat olmayı gerektirir.